arsip dinamis dan arsip statis. arsip statis dan dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip dan nilai informasi, serta diautentikasi oleh pimpinan di lingkungan pencipta arsip. arsip dinamis dan arsip statis

Arsip dibedakan menjadi dua, yaitu arsip dinamis (record) dan arsip statis (archive). 4. 2. 20. fungsi arsip menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Nasional dibawah Menteri. Arsip statis yang dilestarikan disesuaikan dengan prinsip provenans (provenance) dan original order. Pasal 18 Pembuatan daftar arsip dinamis Pelaporan dan penyerahan salinan autentik arsip terjaga Pelaksanaan penyusutan arsip sesuai dengan prosedur Menjadi simpul JIKN. Arsip Dinamis. Arsip aktif masih dapat dijumpai di. 2. Jakarta - 14/10/21, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) mengadakan webinar dan diskusi panel seri ke-8 yang merupakan bagian dari Pekan Memori Dunia: From New York to Beograd yang dilaksanakan oleh ANRI dari tanggal 11 s. Arsip Dinamis. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan. 980 Jurnal Pustaka Ilmiah, Volume 6 Nomor 1, Juni 2020 prasarana kearsipan di Dinas. Siaran Pers Nomor: HM. Sedang arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor. 18. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui unit kerja Pusat Jasa Kearsipan melaksanakan pelayanan di bidang jasa kearsipan. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2011 tentang Standar Elemen Data Arsip Dinamis dan Statis dalam Penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan Nasional. Pengelolaan arsip dinamis, meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, dan penyusutan arsip. 4, BN. 14-1 s. Arsip Statis; Arsip Dinamis; Informasi Publik. B. Berdasarkan penjelasan dia atas, maka pembagian arsip dinamis dibagi menjadi tiga macam yaitu arsip dinamis aktif, arsip dinamis semi aktif dan arsip dinamis inaktif. Pemeliharaan dan pengamanan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif baik yang termasuk dalam kategori arsip terjaga maupun arsip umum. Arsip Dinamis. Studi Kasus : daftar hadir karyawan menjadi arsip aaktif karena sangat berguna bagi kelangsungan karyawan dan dapat dipergunakan setiap hari selama karyawan tersebut bekerja disana. PENGANTAR Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Jakarta – 16/06/2021. Ketika arsip mengalami penurunan frekuensi penggunaan, maka sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA) arsip akan mengalami pemindahan ke unit kearsipan. Arsip dinamis artinya dokumen yang masih digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kegiatan sebuah badan. a. Sekitar Arsip. Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggraan administrasi negara. . Tujuan penyusunan buku Pengeloaan Arsip Statis di Lingkungan Universitas Negeri Semarang adalah: 1. Setelah mengikuti diklat ini, peserta mampu memahami konsep dan ruang lingkup serta menerapkan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan arsip dinamis sesuai kaidah dan prinsip-prinsip kearsipan di masing-masing instansi. Adapun pada Strategi Pengelolaan Arsip Daerah fokus pada Bimbingan Teknis. dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Bagian Keempat Pemeliharaan Arsip Dinamis Paragraf 1 Umum Pasal 10 (1) Pemeliharaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf c dilakukan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip. sedangkan pengelolaan arsip statis, meliputi akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis, dan akses arsip statis. Konsep daur hidup arsip tampaknya sudah menjadi paradigma ilmu kearsipan. Sedangkan. Arsip yang diciptakan perguruan tinggi dalam bentuk dan corak apapun merupakan memori kolektif perguruan tinggi dan bagian dari memori kolektif bangsa. . - 5 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 10. Pasal 29 (1) Arsip statis disimpan dengan mempertahankan pengaturan asli ketika arsip masih dinamis. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS ARSIP UNIVERSITAS UU NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPANRUANG LINGKUP. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. 17 10. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa secara umum Manajemen Arsip Dinamis Dan Statis Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Kota Bima meliputi: 1) pengelolaan arsip dinamis yaitu: Penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip. Sedangkan pengelolaan arsip. arsip aktif; c. Katalog (Inventaris Arsip Manual Digital Melalui Web dan Literatur Penunjang Penelitian) 3. Arsip ARSIP AKTIF , INAKTIF. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. 14. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel melalui penerapan SPBE Bidang Kearsipan Dinamis di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah. KR. Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 3(1), 1-10. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama. d. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui, 1) kondisi real arsip, dan 2) proses pengelolaan arsip pada Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman ini terdiri atas: 1. (Sugiarto dan Wahyono:2005) Gambar 3. Arbi Ramadhan Teacher: Muhammad Zahrudin. Arsip Statis dalam bahasa inggris disebut archieve. Bidang Kearsipan terdiri dari : a. Pasal 100, ayat (4), alih media menghasilkan arsip statis dalam bentuk dan media elektronik dan/atau media lainnya sesuai dengan aslinya. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian Arsip Statis secara efisien, efektif, dan sistematis, meliputi. (2015). Sedangkan arsip statis disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip dinamis dari berbagai kantor. 13-1 s. Arsip dinamis merupakan dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pembuatan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 43 tahun 2009 ayat 25 dan 26 mengenai pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis yaitu : Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip (25). 757, jdih. Pembinaan Kearsipan. mewujudkan tertib arsip dinamis dan terselamatkannya arsip statis pada pencipta arsip tingkat pusat. Sementara itu, arsip statis merupakan arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk penyelenggaraan sehari hari administrasi negara. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Unit Kearsipan Eselon I. tugas, dan tanggung jawab di bidang Pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan Kearsipan. Baca juga: 4 Dokumen HAM di Inggris. 2 Pengertian Arsip Dinamis Salah satu bentuk tata kelola dalam pengarsipan adalah tata kelola arsip dinamis. Kementerian adalah Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat untuk membantu Presiden dalam. 18. Arsip dinamis menjadi salah satu bentuk informasi yang diciptakan dan diterima dalam kegiatan sehari-hari yang ada di bagian tata usaha. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Secara umum, arsip yang telah diproses digitalisasi dapat dimasukkan ke dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan kemudian diakses oleh publik secara online melalui website JIKN. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun atau6. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. - Jaringan Komputer berbasis On line untuk pelayanan masyarakat tentang Arsip yang bernilai guna sejarah. Pengertian arsip dinamis menurut (Sugiarto dan Wahyono, 2015:7), Arsip Dinamis atau record adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipa arsip dan disimpan selama dalam jangka waktu tertentu karenaA. Pasal 6 (1) Pelindungan dan Penyelamatan Arsip bencana menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan, pencipta arsip, dan berkoordinasi dengan BNPB dan/atau BPBD. (Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Pasal 1 Ayat 4 tentang Penyusutan Arsip). Arsip Inaktif pada Unit Kearsipan, dan arsip statis pada Lembaga Kearsipan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. 8. Arsip dinamis Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. Intruksi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Arsip. 11. Abstrak. 25. Senin, 3 Desember 2018 01:01 WIBberbasis teks, manajemen arsip dinamis dan statis c. Webinar ini merupakan seri kedua dari rangkaian. 1) Kita mengenal arsip dinamis (recors management) dalam dua tingkat kegunaan, yaitu. Arsip dinamis dapat berfungsi sebagai dasar pengambilan keputusan. arsip statis dan dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip dan nilai informasi, serta diautentikasi oleh pimpinan di lingkungan pencipta arsip. “Misalnya kementerian/lembaga mempunyai arsip dinamis yang bisa diinformasikan kepada masyarakat. Untuk keperluan tersebut diperlukan pengamanan. Berdasarkan Undang-Undang nomor 432. Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. penyimpanan arsip statis dan arsip inaktif yang memiliki nilai berkelanjutan. 15-1 s. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran,. arsip dinamis dipergunakan secara langsung dalam perencanaan,13. Pengelolaan arsip terdiri atas pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis. terkelolanya kearsipan Dinamis sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan dan peraturan perundangan yang belaku. Instrumen dan Penilaian Pengawasan Kearsipan Tahun 2020berbasis teks, manajemen arsip dinamis dan statis, (3) staf teknologi informasi tidak sensitif terhadap kebutuhan arsip lembaga, (4) berkurangnya kontrol sekretariat terhadap arsip kertas dan sistem arsip kertas, (5) pengguna tidak sadar terhadap perubahan perannya. Arsip BUMN/BUMD yang telah menjadi arsip statis dan diserahkan ke lembaga kearsipan maka pengelolaannya menjadi tanggungjawab lembaga kearsipan; 6. Fungsi adalah bentuk penyebaran urusan tertentu kepada unit kerjaArsip dapat berupa kertas, non kertas, elektronik dan digital. Arsip statis Kejagung RI yang diserahkan ke ANRI berupa investigasi kriminal, peristiwa politik di berbagai daerah, Ikhtisar Politik Ekonomi, dan Laporan Politik Daerah Tahun 1902 – 1953 sebanyak 97 nomor (30 bok). 6. 2022. b. Perbedaan antara Arsip Statis dan Arsip Dinamis adalah Arsip Dinamis ialah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu sedangkan Arsip Statis ialah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis terensinya dan. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada dua macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Organisasi Kearsipan Penetapan kebijakan pemberian kewenangan pengelolaaan arsip dinamis dan statis kepada organisasi kearsipan di lingkungan perguruan tinggi, meliputi: 1. Manajemen Arsip Dinamis atau Pengelolaan Arsip Dinamis, yaitu kegiatan mengelola arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif baik yang termasuk. Dalam suatu instansi ataupun organisasi, kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh SDM kearsipan berdasarkan pedoman yang telah di tetapkan. arsip vital. Arsip dinamis inakatif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari. Menyelenggarakan kegiatan workshop untuk instansi di seluruh indonesia. org – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) merupakan lembaga negara yang memiliki tugas dan fungsi sebagai lembaga penyimpan arsip dan menjaga dokumen yang memiliki nilai sejarah. 2023. 1, No. Sedangkan pengelolaan arsip statis dapat meliputi akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis dan akses terhadap arsip statis. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pengelolaan Arsip Dinamis. d 14-2 SOP Pelayanan Konsultasi Pengenalan Sumber dan Khasanah Arsip. 3 Tata usaha menjadi bagian dalam unit kerja yang menciptakan arsip dinamis seperti surat masuk dan surat keluar. Central file di Lingkungan Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan, mengelola arsip vital dari Bidang. arsip inaktif. 2 / 2021. 18. pengelolaan arsip dinamis. 1 September 2017. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS 1. Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara langsung dan masih disimpan dalam jangka waktu tertentu. 15. Arsip statis ini dalam bahasa Inggris disebut archieve. 13. 6 Arsip Statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan. pengelolaan arsip yang berkesinambungan terkait dengan arsip dinamis dan arsip statis. Pengertian Arsip statis, Dinamis dan Konvensional. Azas. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Sedangkan. Arsip Statis dalam bahasa inggris disebut archieve. mengelola arsip aktif dari Sub Bidang Kearsipan Dinamis dan Sub Bidang Kearsipan Statis. ketersediaan arsip dinamis dan statis yang autentik dan reliabel sebagai alat bukti sah, akuntabilitas kinerja, dan bahan pertanggungjawaban nasional oleh pemerintah kepada masyarakat. 1) Unit kerja menyerahkan arsip statis yang diterima oleh pusat arsip. . - 6 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA BAB II KETENTUAN UMUM A. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip Pelaksana : Arsiparis Pemula KOMPONEN URAIAN Hasil Kerja Registrasi Arsip Batasan Kegiatan mencatat dan mengendalikan arsip yang diterima dan dibuat pada unit pengolah dan/atau unit kearsipan dalam bentuk daftar ,PEDOMAN KETERBUKAAN ARSIP STATIS UNTUK PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN SERTA PENYELIDIKAN DAN PENYIDIKAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 66 ayat (4). PENGELOLAAN, ARSIP, KEARSIPAN, DINAMIS, ARSIP DINAMIS: Status Peraturan : berlaku : Bahasa : Bahasa Indonesia: Lokasi : Biro Hukum, Organisasi, Kerjasama dan Hubungan Masyarakat Perpustakaan Nasional: Bidang Hukum. • Adapun manajemen arsip dinamis dan statis secara umum adalah: 1. Berkurangnya kontrol sekretariat terhadap arsip kertas dan sistem arsip kertas, dan e. Arsip statis adalah arsip dari setiap lembaga publik atau swasta yangLondon, (26/11/2019) - Tantangan terbesar dalam menghadapi Industri 4. . . Dua istilah record dan archieve di atas sering disebut dengan istilah arsip (bahasa Belanda archief). Sedangkan arsip statis adalah arsip yang pada umumnya tidak lagi digunakan dalam operasional organisasi pencipta tetapi karena. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disingkat. 7. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara b. guna, dan penyerahan arsip statis/permanen ke pusat arsip universitas. Menurut Undang-undang No. 19. tentang Sistem Klasifikasi. Kata kunci : Penyelenggaraan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Arsip Dinamis . Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. A. KebebasanInformasi.